ਸੰਗਠਨ ਢਾਂਚਾ (ਹੈੱਡ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ) | ਸੰਗਠਨ ਢਾਂਚਾ (ਡਿਪੂਟਸ)
1. ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਟੇਟ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਪੰਜਾਬ
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਟੇਟ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ-3 ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਏ ਅਤੇ ਬੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਜ਼ਾ ਦੇਣ ਸਬੰਧੀ ਅੰਤਿਮ ਅਥਾਰਟੀ ਹੈ |
2. ਐਡੀਸ਼ਨਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰ (ਐਫ ਐਂਡ ਏ):
ਐਡੀਸ਼ਨਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰ (ਐਫ ਐਂਡ ਏ) ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਇੰਚਾਰਜ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਜੀ.ਐਫ.ਫੰਡ ਵਿੰਗ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵੀ ਹਨ |
3. ਮਕੈਨੀਕਲ ਆਟੋਮੋਬਾਈਲ ਇੰਜੀਨੀਅਰ:
ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਖਾਲੀ ਪਈ ਹੈ | ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮਕੈਨੀਕਲ ਆਟੋਮੋਬਾਇਲ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਵਾਹਨ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ, ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਬੱਸਾਂ ਦਾ ਮੁੜ ਨਿਰਮਾਣ, ਬਸਾਂ ਦੀ ਬਾਡੀ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਆਦਿ ਅਤੇ ਡਿਪੂਆਂ ਅਤੇ ਉਪ ਡਿਪੂਆਂ ਅਤੇ ਟਾਇਰ ਰਿਟਿਰਟਿੰਗ ਪਲਾਂਟਾਂ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਹਨ | ਹੜਤਾਲ ਅਤੇ ਸਬੰਧਿਤ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਸਬੰਧੀ ਇਨਚਾਰਜ ਹਨ |
4. ਡਿਪਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਟੇਟ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਪੰਜਾਬ
ਡਿਪਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਟੇਟ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਪੰਜਾਬ ਬੱਸ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨਿਯਮਿਤਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ, ਅੰਤਰਰਾਜੀ ਰੂਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੰਮ, ਬੱਸ ਦੀਆਂ ਟਿਕਟਾਂ ਦੀ ਛਪਾਈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ, ਵੱਖ ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਆਇਤੀ ਯਾਤਰਾ ਸਹੂਲਤਾਂ, ਕਿਰਾਏ ਅਤੇ ਮਾਲ ਭਾੜੇ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤਤਾ, ਬੱਸ ਸਟੈਂਡ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਚੈਕਿੰਗ ਅਮਲਾ ਆਦਿ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਹਨ |
5. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਫਸਰ
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਫਸਰ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਵਿੰਗ ਦਾ ਸਮੁੱਚਾ ਇੰਚਾਰਜ ਹੈ |
6. ਚੀਫ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਅਧਿਕਾਰੀ
ਸੈਂਟਰਲ ਸਟੋਰ ਦੇ ਇਨਚਾਰਜ ਹਨ | ਕੇਂਦਰੀ ਸਟੋਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਏ.ਐਸ.ਆਰ.ਟੀ.ਯੂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਫਰਮਾਂ ਤੋਂ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਦਰਾਂ ਤੇ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਖਰੀਦ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਨਿਯਮਾਂ / ਸਰਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਕੀਤੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਪਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਾਰਕੀਟ ਤੋਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਖ਼ਰੀਦ ਕਰਨੀ ਹੈ | ਇਸ ਮੰਤਵ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ: -
- ਸਾਰੇ ਪੰਜਾਬ ਰੋਡਵੇਜ਼ ਡਿਪੂ ਤੋਂ ਇਕ ਸਾਲ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਮੰਗ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ |
- ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਮੰਤਵ ਲਈ ਗਠਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਕਮੇਟੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ |
- ਤਕਨੀਕੀ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੀਐਸਪੀਓ ਦੁਆਰਾ ਰਾਜ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਸਮੇਤ ਸਮੂਹ ਵਿਸ਼ਾ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ |
- ਡੀਐਸਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਲਈ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਖਰੀਦ ਕਮੇਟੀ / ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਖਰੀਦ ਕਮੇਟੀ ਸਾਹਮਣੇ, ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਬਿਆਨ ਦੇ ਨਾਲ ਰਖਣਾ |
- ਸਬੰਧਤ ਫਰਮ ਨੂੰ ਫੈਸਲੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੀਐਸਟੀ ਸਬੰਧਤ ਕਮੇਟੀ ਅਧੀਨ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ |
- ਫਰਮ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਪਣਾ ਦਾਅਵਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ |
- ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਨਿਰਧਾਰਨ, ਨਾਮਕਰਨ ਅਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਵਿਚ ਦਰਸਾਈਆਂ ਦਰਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਆਰਡਰ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ ?
- ਉਕਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਰਮ ਦੁਆਰਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਕਮ ਸਰਕਾਰੀ ਖਜਾਨੇ ਭੇਜ ਕੇ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ |
- ਜੇ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਬਿਲਟੀ ਬੈੰਕ ਵੱਲੋਂ ਦਿਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਰਮ ਦੇ ਹੱਕ ਵਿਚ ਜਾਰੀ ਚੈਕ, ਬੈਂਕ ਵਿਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ | ਜੇਕਰ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਸਮਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਰਮ ਨੂੰ ਚੈਕ ਦੇ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ |
- ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਸਮਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਅਧਾਰਿਤ, ਇਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਗਠਿਤ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ |
- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਨਾਮਕਰਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈਆਂ ਦਰਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪੰਜਾਬ ਰੋਡਵੇਜ਼ ਡਿਪੂ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾਂ ਹੈ |
- ਸੈਂਟਰਲ ਸਟੋਰ ਦੁਆਰਾ ਪੰਜਾਬ ਰੋਡਵੇਜ਼ ਡਿਪੂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ |
- ਪੰਜਾਬ ਰੋਡਵੇਜ਼ ਦੇ ਡਿਪੂਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਮਾਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਪੰਜਾਬ ਰੋਡਵੇਜ਼ ਡਿਪੂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਬਿੱਲ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਿਲ ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਪੂਆਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਡੇਬਿਟ /ਜਮਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ |